Secrétaire Téléphonique Alimenté par IA · Agence de Recrutement

Entretien téléphonique AI qui appelle chaque candidat pour vous

Sélectionnez chaque candidat. Établissez une liste restreinte en quelques heures, pas en semaines.

Agent téléphonique AI conçu pour les agences de recrutement. Importez votre tableau de candidats, l'IA appelle chaque candidat, pose vos questions de présélection et vous remet une liste restreinte classée avec des entretiens déjà programmés.

Qu'est-ce qu'AiScriba pour Agence de Recrutement ?

AiScriba pour les agences de recrutement est un agent téléphonique AI qui présélectionne les candidats par téléphone. Téléchargez une feuille de calcul de candidats, définissez des questions éliminatoires et d'évaluation, et l'AI appelle chaque candidat, enregistre des réponses structurées, évalue chaque candidat de 0 à 10 et planifie des entretiens dans les calendriers de vos recruteurs. Il répond également aux appels entrants des candidats 24/7 dans 21 langues.

En un coup d'œil

FaitDétails
Conçu pourAgences de recrutement, entreprises de placement et fournisseurs de RPO
Disponibilité24/7, y compris les nuits, les week-ends et les jours fériés
Tâches principalesAppels de présélection sortants, évaluation des candidats, planification d'entretiens, ligne d'appel entrant pour candidats 24/7, CRM pour candidats avec importation et exportation CSV
Direction des appelsAppels de présélection sortants plus une ligne d'appel entrant pour candidats 24/7
Importation de candidatsCSV et Excel depuis n'importe quelle plateforme d'emploi ou ATS, exportation de liste restreinte en un clic
ÉvaluationQuestions éliminatoires plus évaluation pondérée, score d'adéquation de 0 à 10 et résumé par candidat
Langues21 langues
TarificationÀ partir de $129/mois
Essai gratuit14 jours, sans carte de crédit requise
ConfigurationMoins de 5 minutes. Transférez votre numéro existant, pas de matériel nécessaire.

Conçu pour Votre Secteur

IA qui comprend votre entreprise

Sélection de Candidats Sortants

Téléchargez votre liste de candidats et l'IA appelle chaque candidat en quelques minutes, présente le poste et mène la conversation complète de présélection en votre nom.

Questions de Présélection & Évaluation

Définissez les questions éliminatoires et d'évaluation pour chaque poste. L'IA les pose de manière cohérente, enregistre les réponses et évalue chaque candidat selon vos critères.

Ligne de Candidats Entrants 24/7

Les candidats qui rappellent sont répondus instantanément, à toute heure. L'IA gère les questions sur le poste, le statut de la candidature et filtre les appelants sur place.

Réservation d'Entretiens

Les candidats qualifiés se voient proposer des créneaux d'entretien disponibles dans les calendriers de vos recruteurs et sont réservés en temps réel, avec confirmations et rappels envoyés par SMS.

CRM Candidats avec Import/Export CSV

Chaque candidat, transcription d'appel, score et entretien est conservé dans un CRM candidat intégré. Importez des tableaux en un clic et exportez des listes restreintes vers votre ATS.

Analyse de Pipeline

Visualisez les taux de contact, les taux de qualification, le temps jusqu'à la liste restreinte et les taux de présence aux entretiens par poste et par recruteur, afin de savoir exactement où chaque pipeline se bloque.

Comment fonctionne le filtrage

De la feuille de calcul des candidats à la liste restreinte classée, automatiquement

Importez vos candidats, choisissez le rôle et laissez l'agent IA appeler chaque candidat. Vous obtenez des candidats notés et résumés dans un CRM que vous pouvez exporter à tout moment.

  1. 1

    Importez vos candidats

    Déposez un CSV depuis Indeed, LinkedIn ou votre ATS. Noms, téléphones et rôles sont automatiquement associés.

  2. 2

    L'IA appelle chaque candidat

    Appels de filtrage sortants dans la langue du candidat, posant les questions exactes que vous avez définies pour le poste.

  3. 3

    Les réponses sont notées

    Chaque appel se termine par un score d'adéquation de 0 à 10, des réponses structurées, des disponibilités et des attentes salariales.

  4. 4

    Réservez l'entretien

    Les candidats qualifiés obtiennent un créneau d'entretien sur-le-champ. Les autres sont étiquetés afin que vous puissiez faire un suivi ou re-filtrer plus tard.

CRM des candidats
Exporter en CSV
Associé d'entrepôt · Austin, TX
CandidatScore
MLMaria Lopez
9
JCJames Carter
8
PNPriya Nair
7
TBTom Becker
4
Liste restreinte classée avec scores, statuts et exportation en un clic
Appel de filtrage en direct02:41

Super, vous avez mentionné que vous détenez une certification de chariot élévateur valide. Êtes-vous disponible pour des quarts de nuit à partir de lundi prochain ?

ML

Oui, les nuits me conviennent et je peux commencer lundi. Je cherche environ vingt dollars de l'heure.

Parfait, c'est dans la fourchette. J'ai un créneau d'entretien avec Dana jeudi à 10h, dois-je le réserver ?

Résumé IA

Certifié chariot élévateur, 3 ans d'expérience en entrepôt, disponible la nuit à partir de lundi, s'attend à 20 $/h. Entretien réservé jeudi à 10h00.

Transcrit, résumé et enregistré dans le dossier du candidat

142

Appels passés aujourd'hui

38

Qualifié

31h

Heures de recruteur économisées

Comment Cela Fonctionne

Commencez en trois étapes simples

  1. Transférez Votre Téléphone

    Il vous suffit de transférer votre téléphone professionnel à AiScriba lorsque vous êtes occupé ou en dehors des heures d'ouverture. Aucun matériel ou logiciel à installer.

  2. L'IA Répond aux Appels

    Notre IA prend chaque appel, répond aux questions, qualifie les prospects et planifie des rendez-vous en utilisant les données de votre entreprise.

  3. Recevez des Résumés Détaillés

    Recevez des résumés instantanés par e-mail ou SMS avec les détails de l'appelant, les éléments à actionner et tous les rendez-vous qui ont été réservés.

Découvrez AiScriba en Action

Regardez comment notre IA gère un appel réel pour votre secteur

  1. Appelant
    Bonjour, est-ce Maria ? Je suis Alex, le coordinateur de recrutement chez Northgate Staffing. Vous avez postulé pour notre poste d'Associé d'entrepôt à Riverside. Avez-vous cinq minutes pour quelques questions rapides de présélection ?
  2. Appelant
    Oh, bonjour ! Oui, c'est moi. Bien sûr, maintenant ça fonctionne.
  3. Appelant
    Super, merci Maria. Le poste est à temps plein avec une date de début dans deux semaines. Êtes-vous disponible pour commencer à ce moment-là, et avez-vous actuellement une certification de chariot élévateur valide ?
  4. Appelant
    Oui, je peux commencer dans deux semaines. J'ai mon permis de chariot élévateur, il est valide jusqu'à l'année prochaine.
  5. Appelant
    Parfait, c'est exactement ce dont le client a besoin. Le poste a des quarts de jour de 6h à 14h et des quarts de nuit de 22h à 6h. Lequel préférez-vous ? Et quel tarif horaire recherchez-vous ?
  6. Appelant
    Le service de jour serait idéal. Je recherche environ 21 $ de l'heure.
  7. Appelant
    Cela correspond bien à la fourchette pour ce poste. Vous êtes un excellent candidat, donc j'aimerais vous réserver un entretien avec Sarah, la recruteuse de ce compte. Elle est disponible jeudi à 10h ou vendredi à 14h. Lequel vous convient le mieux ? Je vous enverrai un texto de confirmation avec l'adresse juste après.

Approuvé par les Leaders de l'Industrie

Découvrez ce que disent nos clients

“Nous avons téléchargé 340 candidats pour un client dans la logistique un lundi matin. D'ici mardi midi, AiScriba avait contacté 280 d'entre eux, qualifié 61 et réservé 38 entretiens. Cela prenait auparavant à mon équipe la majeure partie de deux semaines.”

Priya Nair

Directrice Générale, Northgate Staffing Solutions

“La notation est ce qui m'a convaincu. Chaque candidat se voit poser les mêmes questions de la même manière, donc lorsque j'ouvre la liste restreinte, je fais réellement confiance au classement. Je passe ma journée en entretiens et en appels avec les clients au lieu de laisser des messages vocaux.”

Daniel Okafor

Recruteur Senior, Brightpath Talent Partners

“Nos candidats rappellent à 21h et le week-end. La ligne IA répond à chacun d'eux, confirme leurs préférences de quart et les inscrit. Notre taux de participation aux entretiens est passé de 54 % à 81 % une fois que les rappels et confirmations étaient automatiques.”

Hannah Lindqvist

Responsable du Recrutement en Volume Élevé, Meridian Workforce Group

Tarification Simple et Transparente

Choisissez le plan qui convient à votre entreprise

Recruteur Solo

Pour les recruteurs indépendants qui souhaitent que chaque candidat soit présélectionné sans passer la journée au téléphone.

$129/mois

  • Jusqu'à 200 appels de présélection/mois
  • Présélection des candidats sortants
  • Questions de présélection personnalisées & notation
  • Import/export CSV
  • Résumé des appels par e-mail
Commencer
Le Plus Populaire

Agence

Pour les agences de recrutement gérant plusieurs postes et les recruteurs ayant besoin d'un pipeline de candidats partagé.

$299/mois

  • Jusqu'à 750 appels de présélection/mois
  • Tout dans Solo Recruiter
  • Ligne d'appel des candidats disponible 24/7
  • Réservation d'entretiens avec synchronisation de calendrier
  • Confirmations et rappels par SMS
  • CRM partagé pour les candidats pour votre équipe
  • Intégrations ATS
  • Support prioritaire
Commencer

Entreprise

Pour les agences de recrutement à fort volume et les fournisseurs RPO qui sélectionnent des milliers de candidats pour leurs clients.

$599/mois

  • Appels de présélection illimités
  • Tout dans Agence
  • Support multi-clients et multi-bureaux
  • Tableaux de bord d'analytique de pipeline
  • Modèles de notation personnalisés par client
  • Sélection de candidats multilingue
  • Gestionnaire de compte dédié
  • Accès API
Commencer

Questions Fréquemment Posées

Comment AiScriba fonctionne-t-il pour les agences de recrutement ?

Importez votre tableau de candidats ou connectez votre site d'emploi, définissez les questions de présélection pour le poste, et l'IA appelle chaque candidat. Elle pose vos questions, confirme la disponibilité et les attentes salariales, évalue chaque candidat et réserve des entretiens pour les qualifiés. Vous obtenez une liste restreinte classée dans votre tableau de bord.

L'IA peut-elle vraiment passer des appels sortants aux candidats ?

Oui. Contrairement à un simple service de réponse, AiScriba effectue des appels de présélection sortants à grande échelle. Il se présente comme le coordinateur de recrutement de votre agence, rappelle les numéros non répondus à des intervalles raisonnables, laisse des messages vocaux et fait un suivi par SMS afin que vous atteigniez beaucoup plus de candidats qu'un recruteur ne pourrait le faire manuellement.

Comment les candidats sont-ils notés et classés ?

Vous définissez des questions éliminatoires (par exemple, une certification requise ou la disponibilité pour un poste) et des questions de notation pondérées par poste. L'IA enregistre chaque réponse, applique vos règles et produit un score ainsi qu'un court résumé pour chaque appel, de sorte que votre liste restreinte soit classée selon les critères qui importent au client.

Cela s'intègre-t-il à mon ATS ou à mon flux de travail de tableur ?

Le CRM candidat intégré accepte les importations CSV et Excel de tout tableau d'offres d'emploi ou export ATS, et vous pouvez exporter les listes restreintes notées en un clic. Des intégrations directes avec des systèmes de suivi des candidatures populaires sont disponibles sur les plans Agence et Entreprise.

Que se passe-t-il lorsqu'un candidat rappelle ou a des questions ?

Votre ligne d'appel entrant est couverte 24/7. L'IA reconnaît les candidats qui rappellent, répond aux questions sur le poste, la rémunération et le lieu, met à jour leur statut de candidature, et peut compléter la présélection ou réserver un entretien directement lors de l'appel. Tout ce qu'elle ne peut pas gérer est résumé et dirigé vers le bon recruteur.

Prêt à ne plus jamais manquer un appel ?

Rejoignez des milliers d'entreprises qui font confiance à AiScriba pour gérer leurs appels de manière professionnelle, 24/7.

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